Viestitään yhdessä Valveen kanavissa

Jos olet järjestämässä tapahtuman kulttuuritalo Valveella tai yhteistyössä kanssamme, tutustuthan tämän sivun ohjeisiin.

Muistathan käyttää logoamme yhteistyötapahtuman tiedotusaineistoissa ja -materiaaleissa.

Ensisijaiset kanavat: tapahtumakalenteri, sosiaalinen media ja mainosnäytöt

Täytäthän aina tapahtumasi tiedot tapahtumakalenteriimme (ohjeet alla) hyvissä ajoin. Kalenterilomakkeen kautta saamme tarvittavat tiedot ja aineistot tapahtumasta ja voimme huomioida sen myös sosiaalisen median julkaisuissa sekä muussa tiedotuksessa. Valveen tapahtumakalenterin kautta tapahtumasi näkyy myös Mun Oulun ja Kalevan kalentereissa.

Tapahtumakalenteri

Kalenterimme löytyy etusivulta kulttuurivalve.fi.
Kalenteriin tulevat tiedot täytetään tälle lomakkeelle. Kuvaustekstin pituus max 1000 merkkiä. Käytä kuvauksessasi selkeää ja ymmärrettävää yleiskieltä – muistathan myös kertoa, millaisesta tapahtumasta tai mistä taiteenlajista on kyse. Muista myös englanninkielinen käännös.
Kuva lähetetään sähköpostilla Laura Kärjelle (linkki avautuu yhteystiedot-sivulle). Kuvan koko 1366x768 px (voit toimittaa myös hyvälaatuisen vaakakuvan). Saavutettavuussyistä kuvassa ei tulisi olla tekstiä tai logoja.
Valveen tapahtumakalenterin sisällöt siirtyvät automaation kautta Mun Oulun ja Kalevan kalentereihin. Automaatio ei toimi toisin päin – täytäthän siis ensisijaisesti Valveen kalenterin!
HUOM: Ilmoitathan mahdollisista muutoksista yhteistyöhenkilöllesi. Tiedotukseen liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä myös suoraan Facebookin ja Instagramin kautta.

Sosiaalinen media

Valveen toiminnasta tiedotetaan myös Facebook- ja Instagram- sivuillamme. Julkaisuja tehdessämme käytämme ensisijaisesti tapahtumakalenterin tietoja.
Muistathan tägätä meidät omiin julkaisuihisi ja tarinoihisi erityisesti Instagramissa: @kulttuurivalve. Näin huomaamme julkaisut ja voimme myös jakaa ne omille sivuillemme. Käytäthän myös hashtagia #kulttuurivalve.

Valveen mainosnäytöt

Valveella on pystymallisia mainosnäyttöjä, joiden koko on 1080x1920 px.
Mainosnäyttöjen järjestelmä tukee yleisimpiä tiedostomuotoja (mm. .jpg, .png, .pdf, mp4, .wmv, .avi, .mov, .mpg, .flv, .pptx, .docx, .xlsx).
Yhteyshenkilö Laura Kärki.

Erikseen sovittava verkkosivunäkyvyys

Verkkosivullamme on käytössä myös erilaisia mainospaikkoja sekä uutis- ja artikkelinostoja, jotka ovat erikseen sovittaessa käytössä myös yhteistyötapahtumien viestinnässä.

Karusellimainos

Verkkosivuston etusivujen ylälaidassa: omansa etusivulla, lastenkulttuurikeskuksen etusivulla ja yleisten kulttuuripalveluiden etusivulla.
Kuvan koko 1920x410 px (voit toimittaa myös hyvälaatuisen vaakakuvan). Karusellimainospaikan kuva skaalautuu ja rajautuu voimakkaasti erityisesti mobiilinäytöille, joten toimitathan kuvan, jossa ei ole tekstiä ja jossa olennainen osuus sijoittuu keskelle kuvaa.
Otsikko, lyhyt esittelyvirke sekä linkki halutulle sivulle voidaan liittää kuvan oheen.
Erikseen sovittava, yhteyshenkilö Laura Kärki.

Bannerimainos

Kaksi paikkaa sivuston etusivulla, lastenkulttuurikeskuksen etusivulla ja yleisten kulttuuripalveluiden etusivulla.
Kuvan koko 668x326 px. Huomaathan, että kuvassa olevan tekstin tulee säilyä luettavana myös mobiilinäytöllä.
Bannerikuva toimii tarvittaessa linkkinä eteenpäin.
Erikseen sovittava, yhteyshenkilö Maaria Rousu.

Uutispaikka

Valveen verkkosivuilla on uutissivu ajankohtaisien tiedotetekstien julkaisua varten.
Julkaistava uutinen voidaan kiinnittää näkymään koko sivustolla tai vain tietyillä etusivuilla (etusivu, Valve-osion etusivu, lastenkulttuurikeskuksen etusivu ja yleisten kulttuuripalveluiden etusivu).
Mukaan voi liittää kuvan (1020x410 px, voit toimittaa myös hyvälaatuisen vaakakuvan).
Laajemmin merkittävät uutiset voidaan julkaista myös Oulun kaupungin kulttuuriuutisena.
Erikseen sovittava, yhteyshenkilö Maaria Rousu.

Artikkelinostopaikka

Valveen verkkosivuilla voidaan julkaista myös taustoittavia juttutyyppisiä artikkeleita.
Näille on varattu kaksi paikkaa kaikilla etusivuilla (etusivu, Valve-osion etusivu, lastenkulttuurikeskuksen etusivu ja yleisten kulttuuripalveluiden etusivu).
Artikkeliin liittyvän kuvan koko 1020x410 px (voit toimittaa myös hyvälaatuisen vaakakuvan).
Erikseen sovittava, yhteyshenkilö Maaria Rousu.

Painetut tapahtumaesitteet

Painettu tapahtumaesite julkaistaan neljä kertaa vuodessa: tammi-maaliskuu (aineiston DL to 28.11.), huhti-kesäkuu (alustava aineiston DL helmikuun loppu), elo-syyskuu (alustava aineiston DL toukokuun loppu) sekä loka-joulukuu (alustava aineiston DL elokuun loppu)
Printtiesite kokoaa tiedot talon tapahtumista ja Valveen toiminnasta.
Aikataulusta ja aineiston toimituksesta saat tarvittaessa lisätietoa Laura Kärjeltä.

Muut vinkit

Valveen kalenterin tapahtumat näkyvät myös Oulun tapahtumakalenterissa sekä Kalevan tapahtumakalenterissa, jotka ovat muutoinkin Oulun tapahtumajärjestäjien käytettävissä.

Huomioithan lastenkulttuuritapahtumien yhteydessä Lasten kulttuurikaupunki Oulun kanavat! Tietoa tapahtumajärjestäjälle löydät erityisesti sivuston Tietoa meistä -välilehdeltä.

Kaupunkimedia Mun Oulu ottaa vastaan juttuvinkkejä.

Oulun kaupungin Tapahtumatiimi on koonnut sivuilleen Tapahtumaoppaan, jossa on tietoa tapahtuman järjestämisestä ja myös tiedottamisesta.