Viestintäyhteistyö

Viestitään yhdessä Valveen kanavissa!

Jos olet järjestämässä tapahtuman kulttuuritalo Valveella tai yhteistyössä kanssamme, tutustuthan tämän sivun ohjeisiin.

Muistathan käyttää logoamme yhteistyötapahtuman tiedotusaineistoissa ja -materiaaleissa.

Ensisijaiset kanavamme: tapahtumakalenteri, mainosnäytöt ja sosiaalinen media

Täytäthän aina tapahtumasi tiedot tapahtumakalenteriin (ohjeet alla) hyvissä ajoin. Kalenterista saamme tarvittavat tiedot ja aineistot tapahtumasta ja voimme huomioida sen myös sosiaalisen median viikkokoonnissa sekä muussa tiedotuksessa.  Valveen verkkosivuilla  on käytössä Oulun tapahtumakalenteriin ilmoitetut tiedot. Oulun tapahtumakalenterin kautta tapahtumasi näkyy myös esimerkiksi Kalevan verkkosivujen tapahtumakalenterissa.

Valveen verkkosivujen tapahtumakalenteri

• Kalenterimme löytyy etusivulta kulttuurivalve.fi.
• Kalenteriin tulevat tiedot täytetään Oulun tapahtumakalenteriin. Rekisteröidy ensin kalenterin käyttäjäksi ja seuraa sitten kalenterin ohjeita.
• Käytäthän kuvauksessasi selkeää ja ymmärrettävää yleiskieltä – muistathan myös kertoa, millaisesta tapahtumasta tai mistä taiteenlajista on kyse. Huomioi myös englanninkielinen käännös. Oulun tapahtumakalenteri kääntää sisällöt automaattisesti englanniksi, mutta käännös on syytä tarkistaa ja tarvittaessa muotoilla se ymmärrettävämmäksi.
• Kun täytät tapahtumasi tiedot kalenteriin, valitse tunnisteeksi joko Valveen tapahtumat tai Valveen kaupunginosatapahtumat sen mukaan, järjestetäänkö tapahtumasi kulttuuritalo Valveella (Valveen tapahtumat) vai jossain muualla (Valveen kaupunginosatapahtumat). Mikäli tapahtumasi on Art goes Afterworkin ohjelmaa, valitse tunnisteista Art goes Afterwork. Tunnisteen avulla tapahtumatiedot tulevat näkyviin myös Valveen verkkosivujen kalenteriin ja tapahtumasi huomioidaan Valveen omassa viestinnässä.
• Saavutettavuussyistä kalenteriin tapahtuman yhteyteen tulevassa kuvassa ei tulisi olla tekstiä tai logoja.
• Mikäli tapahtumaasi myydään lippuja, olethan hyvissä ajoin (viimeistään kahta viikkoa) ennen tapahtumatietojen julkaisemista yhteydessä Valveen lippumyymälään. Lipunmyynti tulee aina sopia erikseen. Lipunmyynnistä sopimisen yhteydessä saat myös lipunmyyntilinkin, jonka voit lisätä tapahtumatietojesi yhteyteen.
• HUOM: Ilmoitathan mahdollisista muutoksista yhteistyöhenkilöllesi. Tiedotukseen liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä myös suoraan Facebookin ja Instagramin kautta.

Valveen mainosnäytöt

• Valveella on pystymallisia mainosnäyttöjä, joiden koko on 1080 x 1920 px
• Mainosnäyttöjen järjestelmä tukee yleisimpiä tiedostomuotoja (mm. .jpg, .png, .pdf, mp4, .wmv, .avi, .mov, .mpg, .flv, .pptx, .docx, .xlsx)
• Julkaisemme näytöillä valmiita sähköisiä julisteita Valveen tapahtumista. Tarkistathan että julisteesi sisältää myös tapahtuman ajankohdan ja paikan sekä tiedot lipuista ja lipunmyyntikanavista

Tapahtumakalenterin ja mainosnäyttöjen yhteyshenkilö:

Sosiaalinen media

• Valveen toiminnasta tiedotetaan myös Facebook– ja Instagram– sivuillamme. Julkaisuja tehdessämme käytämme ensisijaisesti tapahtumakalenterin tietoja.
• Muistathan tägätä meidät omiin julkaisuihisi ja tarinoihisi erityisesti Instagramissa: @kulttuurivalve. Näin huomaamme julkaisut ja voimme myös jakaa ne omille sivuillemme. Käytäthän myös hashtagia #kulttuurivalve

Painettu tapahtumaesite

Valveen painettu tapahtumaesite julkaistaan neljä kertaa vuodessa: tammi-maaliskuu (alustava aineiston DL marraskuun loppu), huhti-kesäkuu (alustava aineiston DL helmikuun loppu), elo-syyskuu (alustava aineiston DL toukokuun loppu) sekä loka-joulukuu (alustava aineiston DL elokuun loppu). Printtiesite kokoaa tiedot talon tapahtumista ja Valveen toiminnasta.
Aikataulusta ja aineiston toimituksesta saat tarvittaessa lisätietoa Laura Kärjeltä.

Erikseen sovittava verkkosivunäkyvyys

Verkkosivullamme on käytössä myös joitain mainospaikkoja sekä uutis- ja artikkelinostoja, jotka ovat erikseen sovittaessa käytössä myös yhteistyötapahtumien viestinnässä.

Taustakuvallinen mainos

• Toimitettava: hyvälaatuinen vaakakuva, lyhyt otsikko, muutaman sanan kuvaus tapahtumastaja lisätietolinkki.
• Erikseen sovittava, yhteyshenkilö Maaria Rousu.

Uutispaikka

• Valveen verkkosivuilla on uutissivu ajankohtaisien tiedotetekstien julkaisua varten.
• Mukaan voi liittää kuvan (toimitathan hyvälaatuisen vaakakuvan).
• Laajemmin merkittävät uutiset voidaan julkaista myös Oulun kaupungin kulttuuriuutisena.
• Erikseen sovittava, yhteyshenkilö Maaria Rousu.

Artikkelinostopaikka

• Valveen verkkosivuilla voidaan julkaista myös taustoittavia juttutyyppisiä artikkeleita.
• Artikkelissa on mukana kuva (toimitathan hyvälaatuisen vaakakuvan).
• Erikseen sovittava, yhteyshenkilö Maaria Rousu.

Painetut julisteet ja esitteet

Voit myös tuoda Valveelle painetun julisteen (2 kpl) sekä esitteitä tai flyereitä. Julisteet voi jättää virastomestareille, he huolehtivat niiden esille laitosta. Valveen aulassa on esitteille tarkoitettu hyllytaso, jonne voi laittaa esitteesi tai flyerisi tarjolle.

Muut vinkit

Huomaathan, että Oulun tapahtumakalenteri on muutoinkin Oulun tapahtumajärjestäjien käytettävissä.

Kaupunkimedia Mun Oulu ottaa vastaan juttuvinkkejä.

Oulun kaupungin Tapahtumapalvelut on koonnut sivuilleen Tapahtumajärjestäjän oppaan, jossa on tietoa tapahtuman järjestämisestä ja myös tiedottamisesta.